Ranzen › Krankmeldung per App
Krankmeldung per App – für Schule und Hort
Es ist Viertel vor acht, das Kind hat Fieber, das Telefon im Sekretariat ist besetzt. Mit Ranzen melden Eltern ihr Kind in drei Tipps krank – mit Unterschrift, damit kein Zettel nachgereicht werden muss.
So meldet ein Elternteil krank
Auf der Startseite der App steht der Knopf „Krank melden“. Eltern wählen, wie lange das Kind ungefähr fehlt – heute, heute und morgen oder länger –, und unterschreiben mit dem Finger auf dem Bildschirm. Wer lieber tippt, gibt den eigenen Namen als Unterschrift ein. Fertig. Eine Diagnose oder einen Freitext gibt es bewusst nicht: Gesundheitsdaten gehören nicht ins Schulportal. Verlangt die Schule einen Grund, wählen Eltern aus wenigen festen Möglichkeiten.
Was dann von selbst passiert
Die Klassenleitung sieht die Meldung sofort in ihrer Liste. Mit dem Klassenbuch-Modul ist das Kind in den heutigen Stunden schon als entschuldigt vorbelegt – abgeschlossene Stunden bleiben, wie die Lehrkraft sie eingetragen hat. Der Hort weiß, dass heute niemand kommt, und wartet nicht vergeblich. Melden zwei Elternteile dasselbe Kind, entsteht keine doppelte Meldung: Die laufende Krankmeldung wird nur verlängert.
Wieder gesund – und der Beleg für die Schule
Bei „länger“ tippen Eltern auf „Wieder gesund“, sobald das Kind zurückkommt. Kommt es noch am selben Tag, bleibt der Tag entschuldigt und das Kind wird ab morgen erwartet. Verlangt die Schule ein Attest, laden Eltern es als Foto oder PDF hoch; sehen können es nur Sekretariat und Klassenleitung, und jede Einsicht steht im Protokoll.
Für Hort ohne eigene Ranzen-Schule
Nutzt die Schule kein Ranzen, geben Eltern die Krankmeldung auf Wunsch direkt an das Sekretariat der Schule weiter – eine E-Mail mit derselben Angabe. Zwischen Schule und Hort werden dabei keine Daten ausgetauscht.
Fehlzeiten fürs Zeugnis
Wo das Klassenbuch-Modul genutzt wird, zählt Ranzen Fehltage und Fehlstunden je Halbjahr, entschuldigt und unentschuldigt, als Tabelle zum Übertrag ins Zeugnis. Die Daten werden nach dem Ende des folgenden Schuljahres automatisch gelöscht.
Häufige Fragen
Brauchen Eltern dafür ein Passwort?
Nein. Eltern melden sich mit einem Anmeldelink per E-Mail oder SMS an, oder mit dem Anmeldebrief der Schule. Geht ein Link verloren, schickt das Sekretariat mit einem Knopfdruck einen neuen.
Ist die Unterschrift auf dem Handy eine gültige Entschuldigung?
Ranzen speichert die Unterschrift zusammen mit dem angemeldeten Konto und dem Zeitpunkt. Ob die Schule das als schriftliche Entschuldigung annimmt, regelt die Schulordnung; die Schule stellt in Ranzen ein, bei welchen Handlungen eine Unterschrift verlangt wird.
Können Kinder sich selbst krank melden?
Minderjährige nicht – das bleibt bei den Eltern. Volljährige Schülerinnen und Schüler in weiterführenden Schulen können sich ab 18 selbst krank melden.
Was passiert mit den Krankmeldungen nach dem Schuljahr?
Fehlzeiten werden nach Ende des folgenden Schuljahres automatisch gelöscht. Die Schule kann vorher einen Export für ihre Unterlagen ziehen.
Ranzen ausprobieren
Sehen Sie sich Ranzen in der Demo an – mit erfundenen Beispieldaten, ohne Anmeldung: Live-Demo öffnen. Oder lassen Sie es sich in 15 Minuten per Video zeigen: Termin buchen.
Ein Preis je Einrichtung, egal wie viele Kinder, Eltern und Lehrkräfte: Grundschule 99 €, weiterführende Schule 149 €, Hort ab 49 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer, die ersten drei Monate kostenlos. Zu den Preisen