Ein Schulportal, das auch ein Viertklässler allein bedienen kann.Ein Schulportal, das Schüler morgens als Erstes öffnen – wegen des Vertretungsplans.Der Hort-Nachmittag, ohne Zettel und ohne Telefon.
Wer die App öffnet, sieht zuerst den heutigen Tag: welche Stunden anstehen, welche Hausaufgaben offen sind und was morgen in die Tasche muss. Alles andere liegt eine Ebene tiefer und stört nicht.Vertretung, Klausuren, Aufgaben und Noten auf dem eigenen Handy – für Schüler ab Klasse 5, mit Eltern, die mitsehen dürfen, solange es nötig ist. Volljährige entschuldigen sich selbst. Server in Deutschland, kein Passwort.Eltern sehen, ob ihr Kind im Hort ist und wer heute abholt – jede Übergabe ist dokumentiert, von der Schule bis nach Hause. Erzieherinnen haben die Liste nach Abholzeit und halten die Karte ans Handy. Ferienbetreuung, Schließtage und Ausflüge mit Unterschrift – in einer App, die nur Eltern und Team brauchen.
Läuft im Browser auf Handy, Tablet, Laptop und PC – auch auf Dienstgeräten, ohne Installation. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Abgerechnet wird pro HortSchuleSchule.
Ranzen
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Anke Schulze · Eltern
Heute bei Mia.
Dienstag, 29. September
Mia ist im Hortseit 11:52 Uhr
Heute holt Oma Renate um 15:30 Uhr ab.
Abholzeiten ändern
Mia kommt heute nichtkrank oder anders verabredet – der Hort weiß es sofort
Heute holt jemand anderes abDer Hort sieht es sofort
Nachricht an den Hort
Demnächst
Päd. TagTeamfortbildungDonnerstag, 1. Oktober
FestHerbstfest mit ElternFreitag, 2. Oktober
Ranzen
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Frau Linde · Erzieherin
Guten Morgen, Frau Linde.
Dienstag, 29. September · 2 Kinder im Hort
2kommen heute
0krank
0anders abgeholt
0gehen allein
Karte ans Handy haltenAnkunft und Abholung ohne Liste – einfach Karte an die Rückseite
Mond
Ben Krügernoch nicht da
da
Sonne
Mia Schulzeda seit 11:52 · 15:30 Oma Renate · Hinweis: Allergie gegen Nüsse
abgeholt
Sie können die Vorschau bedienen. Wechseln Sie oben die Rolle und probieren Sie bei den Eltern die Krankmeldung aus.
Es begann mit Gesprächen.
Benjamin KantZeitreise-Manufaktur, Magdeburg
Mit Lehrerinnen und mit Freunden, die Kinder in der Schule haben. Alle benutzten irgendein Schulportal, und niemand mochte es. Die Kinder kamen allein nicht damit zurecht. Die Eltern suchten jedes Mal aufs Neue, wo man das Kind krankmeldet. Und die Lehrkräfte klickten sich durch Menüs, die offensichtlich für die Schulverwaltung gemacht waren und nicht für den Unterricht.
Irgendwann war klar: Wenn ein Neunjähriger ein Schulportal allein bedienen kann, dann kommen auch die Eltern und die Lehrkräfte gut damit zurecht. Also haben wir angefangen, eines zu bauen. Es zeigt zuerst den heutigen Tag – und den Rest erst dann, wenn man ihn wirklich braucht.
Benjamin Kant, Zeitreise-Manufaktur
Ein Nachmittag im Hort.
Kinder brauchen keine App. Ranzen ist für die Eltern und das Team – und nimmt ihnen die Zettel, die Anrufe und die Listen ab.
Abholung ohne Rätselraten
Eltern tragen einmal ein, wann und mit wem ihr Kind geht – montags Oma um 15:30, freitags allein um 13:30. Ausnahmen für heute kommen per Tipp. Wer nicht eingetragen ist, wird beim Abholen erkannt, bevor das Kind die Tür erreicht.
Karte und Horthandy
Das Kind hält seine Karte an das Handy der Erzieherin – ein Android-Handy mit Chrome genügt, ein Terminal ist nicht nötig. Die Eltern sehen „im Hort seit 11:52“, beim Abholen „mit Oma Renate um 15:21“.
Ferienbetreuung mit Frist
Der Hort legt die Ferientage mit Programm, Frist und Plätzen an, die Eltern melden an. Ist ein Tag voll oder die Frist vorbei, sagt Ranzen das – und die Leitung plant das Personal nach der fertigen Liste.
Kalender und Unterschriften
Schließtage, pädagogische Tage, Feste und Ausflüge stehen im Kalender der Eltern und im Handykalender. Für den Ausflug holt Ranzen die Zustimmung mit Unterschrift ein, zwei Tage vorher ist die Liste vollständig.
Nachrichten und Hinweise
Nachrichten an alle, an eine Gruppe oder an eine Familie, auf Wunsch übersetzt. Hinweise wie eine Nussallergie stehen neben dem Namen – gespeichert nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Eltern.
Zusammen mit der Schule
Nutzt die Grundschule nebenan auch Ranzen, melden sich Eltern einmal an und wechseln in der App zwischen Schule und Hort. Die Krankmeldung aus der Schule sieht der Hort sofort.
Ranzen
Vorlesen
Anke Schulze · Eltern
Diese Woche.
28. September bis 2. Oktober
Montag28.
15:30 Uhr: Oma Renate
Dienstag29.
15:30 Uhr: Oma Renate
Mittwoch30.
15:30 Uhr: Oma Renate
Donnerstag1.
Hort geschlossenPäd. TagTeamfortbildung
Freitag2.
geht 13:30 Uhr alleinFestHerbstfest mit ElternAusflugZoo Magdeburg
Anmeldung bis Dienstag, 29. September · Mo Zoo, Mi Basteln
Montag, 5. Oktober1 von 1 angemeldet
Listelöschen
Dienstag, 6. Oktober0 von 1 angemeldet
Listelöschen
Mittwoch, 7. Oktober0 von 1 angemeldet
Listelöschen
Donnerstag, 8. Oktober0 von 1 angemeldet
Listelöschen
Freitag, 9. Oktober0 von 1 angemeldet
Listelöschen
Brückentag
Was Ranzen anders macht
Die meisten SchulportaleHort-Programme haben viele Funktionen. Das Problem ist selten, dass etwas fehlt – sondern dass man es nicht findet. Deshalb haben wir bei der Frage angefangen, was jemand sieht, wenn er die App aufmacht.
1
Zuerst der heutige Tag
Ein Kind sieht seine Stunden, seine Hausaufgaben und was es mitbringen soll. Eltern sehen denselben Tag ihres Kindes, dazu die Knöpfe für Krankmeldung, Nachricht und Termin. Eine Lehrerin sieht ihre nächste Stunde mit der Anwesenheitsliste.Eltern sehen, ob ihr Kind im Hort ist und wer heute abholt, dazu die Knöpfe für „kommt heute nicht“, andere Abholung und Nachricht. Die Erzieherin sieht ihre Gruppe, sortiert nach Abholzeit. Ein Startmenü mit zwanzig Kacheln gibt es nicht.
2
Knöpfe statt Module
Eltern müssen nicht wissen, dass eine Krankmeldung im Modul „Fehlzeiten“ steckt. Sie tippen auf „Krank melden“, geben an, wie lange ungefähr, und fertig. Die Lehrerin sieht es sofort, im Sekretariat klingelt kein Telefon. Nach demselben Prinzip funktionieren Rückmeldezettel, Einverständnisse und Terminbuchungen.Eltern müssen nicht wissen, wo Abholzeiten verwaltet werden. Sie tippen auf „Heute holt jemand anderes ab“, wählen die Person, und fertig. Die Erzieherin sieht es sofort, im Hort klingelt kein Telefon. Nach demselben Prinzip funktionieren Ferienanmeldung, Ausflüge mit Unterschrift und Schließtage.
3
Für Kinder gemacht, ohne kindisch zu seinFür Jugendliche gemacht, ohne KindertonfallEinfach für Eltern und Team
Große Schaltflächen, kurze Sätze, keine Verwaltungsbegriffe wie „Absenz“ oder „Beurlaubung“. Die Schrift wurde eigens für gute Lesbarkeit entwickelt, auch bei Leseschwäche. Wer noch nicht sicher liest, lässt sich den Tag vorlesen.Wer möchte, lässt sich den Tag vorlesen.
Krankmeldung: antippen, unterschreiben, fertig
Es ist Viertel vor acht, das Kind hat Fieber, und man hat das Handy in der Hand. Ranzen fragt nur, wie lange das Kind voraussichtlich fehlt, und lässt Sie mit dem Finger unterschreiben – damit die Schule eine schriftliche Entschuldigung hat, ohne dass ein Zettel nachgereicht werden muss. Den Rest erledigt es selbst: Die Klassenlehrerin sieht die Meldung in ihrer Liste, in der Anwesenheit ist das Kind schon als entschuldigt eingetragen, und der Hort weiß, dass heute niemand kommt.
Genauso einfach sind die Rückmeldung zum Wandertag, das Einverständnis zum Schwimmunterricht, der Termin beim Elternsprechtag und die Angabe, wer das Kind heute abholt.
Krank melden
Lina bleibt zu Hause.
HeuteHeute und morgenLänger – ich sage Bescheid
Unterschrift
Erledigt.Frau Weber weiß Bescheid. Lina ist heute entschuldigt – mit Ihrer Unterschrift.
Für alle, die mit der Schule zu tun haben
Kinder, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und Hort arbeiten mit derselben App. Jeder sieht nur, was er braucht und was er sehen darf. Der Hort zum Beispiel sieht, wer heute kommt – aber keine Noten und keine Nachrichten. Ob Handy, Tablet oder Dienstlaptop: Jeder nutzt das Gerät, das gerade zur Hand ist.
KinderSchüler
ab der ersten KlasseVertretungsplan ganz oben, dann die laufende Stunde, Aufgaben mit Link ins Lernsystem, Klausurtermine mit Vorlauf. Ab 18 die eigene Krankmeldung – ohne die Eltern.
Heute und morgen
Hausaufgaben abhaken
Was morgen in die Tasche muss
Nach einer Krankheit: was verpasst wurde
Sorgen-Knopf: still Bescheid geben, wenn man reden möchte
Eltern
ein Zugang für alle Kinder
Krank melden, mit Unterschrift
Zettel per Knopfdruck beantworten
Nachrichten in der eigenen Sprache
Zahlungen ohne Bargeld
Lehrkräfte
weniger Verwaltung im Unterricht
Anwesenheit in einer halben Minute
Digitales Klassenbuch nebenbei geführt
Sitzplan, Vertretung mit Material
Notenbuch ohne Excel
Schulleitung
was heute Morgen ansteht
Vertretungen besetzen
Fehlzeiten-Frühwarnung
Nachricht an alle, mit Lesebestätigung
Zahlen für die Schulstatistik auf Knopfdruck
Sekretariat
weniger Anrufe
Zugänge und Familien
Karten ausgeben
Beurlaubungen prüfen
Import aus Untis
HortGanztag
nur das NötigeAn- und Abmeldung zu Ganztagsangeboten – ohne Zettel, ohne Listen.
Wer kommt heute
Wer ist krank
Wer holt ab
Keine Noten, keine Nachrichten
Donnerstag · 19:00
Morgen einpacken.
Mathebuch und Lineal – Klassenarbeit Werkenkittel Wandertag-Zettel, unterschrieben
aus Stundenplan, Hausaufgaben und offenen Zetteln
Was morgen in die Tasche muss
Jeden Abend um sieben stellt Ranzen eine kurze Liste zusammen: aus dem Stundenplan von morgen, den fälligen Hausaufgaben und den Zetteln, die noch unterschrieben werden müssen. Die Liste kommt aufs Handy des Kindes und der Eltern. Das Sportzeug bleibt nicht mehr zu Hause, und der Elternbrief kommt tatsächlich an.
Deshalb heißt die App so.
Die dokumentierte Übergabe.
Der heikelste Moment im Tag eines Grundschulkindes ist nicht der Unterricht, sondern der Weg dazwischen: von der Schule in den Hort, vom Hort nach Hause. Ranzen hält jede Übergabe fest – mit Uhrzeit, Person und wer sie bestätigt hat. Fehlt ein Kind, merkt es jemand nach Minuten, nicht erst am Abend.
SchuleSchulschluss der 2b12:30
HortKarte am Eingang: angekommen12:41
Nach Hausemit Oma Renate, bestätigt von Frau Linde15:21
Kommt ein Kind nicht an, wird gewarnt
Der Hort kennt den Schulschluss jeder Klasse, auch „heute eine Stunde früher“. Ist ein Kind eine Viertelstunde danach nicht da und nicht krank gemeldet, bekommen Erzieherinnen und Leitung eine Nachricht. Genauso in der Ferienbetreuung, wenn ein angemeldetes Kind nicht kommt.
Mitgegeben wird nur, wer eingetragen ist
Abholberechtigte je Wochentag, auch für getrennt lebende Eltern. Wer heute ausnahmsweise abholt, tragen die Eltern selbst ein, auf Wunsch mit Unterschrift. Ein Name, der nicht passt, wird abgelehnt. Und „geht ab 15 Uhr allein“ gilt erst ab 15 Uhr.
Nachweisbar, auch Monate später
Ankunft und Abholung stehen mit Uhrzeit, abholender Person und bestätigender Erzieherin im Protokoll, als Monatsliste und zum Herunterladen. Eltern bekommen bei jeder Übergabe eine Mitteilung. Aufbewahrt bis zum Ende des folgenden Schuljahres, danach automatisch gelöscht.
Auch wenn die Schule kein Ranzen nutzt
Der Hort pflegt den Schulschluss selbst, Kinder können sich morgens schon in der Schule mit ihrer Karte melden. Eine Krankmeldung geben die Eltern auf Wunsch direkt an das Sekretariat der Schule weiter – ohne Datenaustausch zwischen Schule und Hort.
Die Aufsichtspflicht bleibt bei der Einrichtung. Ranzen sorgt dafür, dass sich jede Übergabe lückenlos nachvollziehen lässt – für das Team, für die Eltern und, wenn es einmal darauf ankommt, für den Träger.
Bei Alarm: Wer ist im Gebäude?
Bei Feueralarm oder Räumungsübung löst die Leitung die Räumung in Ranzen aus. Jede Lehrkraft und jede Erzieherin hat sofort ihre Liste – zusammengestellt aus Krankmeldungen, Klassenbuch, Karte und Abholungen – und hakt am Sammelplatz ab. Die Leitung sieht live, wer noch fehlt und wo das Kind zuletzt gesehen wurde. Danach bekommen alle Eltern eine ruhige Nachricht, statt dass das Telefon klingelt.
Jede Übung steht mit Dauer und Ergebnis im Protokoll. Ranzen unterstützt Ihren Alarmplan – es ersetzt ihn nicht.
So viel wie nötig
Ranzen ist für jedes Land passend eingestellt. Wählen Sie Ihr Bundesland – dann sehen Sie nur die Module, die Schulen dort nutzen dürfen.
Die Schulleitung entscheidet, welche Module die Schule nutzt. Ein abgeschaltetes Modul ist für niemanden sichtbar, auch nicht als leerer Menüpunkt. Eine kleine Grundschule bekommt so eine kleine App, ein Gymnasium mit Ganztag und Oberstufe eine große – technisch ist es dieselbe.
Vertretungsbörsefreie Stunden, Anfragen ans Kollegium
SchulsozialarbeitSprechzeiten, vertraulicher Kanal
Die grün hinterlegten Module sind immer dabei. Alles andere lässt sich nach Bedarf dazuschalten. Fehlt Ihnen etwas, sprechen Sie uns an – wir entwickeln auch Module nach Wunsch.
Die Hortleitung entscheidet, welche Module der Hort nutzt. Ein abgeschaltetes Modul ist für niemanden sichtbar, auch nicht als leerer Menüpunkt. Klassenbuch, Noten, Hausaufgaben und Vertretungsplan gibt es im Hort gar nicht – die App bleibt klein.
Heute im HortKern: wer da ist, wer abholt
Abholzeiten & AbholberechtigteKern, je Wochentag oder „geht allein“
FerienbetreuungTage mit Programm, Frist und Plätzen
Ausflüge & UnterschriftenEinverständnis mit Unterschrift
Hinweise für die Betreuungz. B. Allergien, nur mit Einwilligung
Familie & Abholenauch für getrennte Eltern
Transponder & HorthandyAnkunft und Abholung per Karte – zur Karte
Team & ZugängeErzieherinnen einzeln oder als Liste
Zusammen mit der Schuleeine Anmeldung für Schule und Hort
Die farbig hinterlegten Module sind immer dabei. Alles andere lässt sich nach Bedarf dazuschalten. Fehlt Ihnen etwas, sprechen Sie uns an – wir entwickeln auch Module nach Wunsch.
Weitere FunktionenNeu und selten: für mehr Sicherheit am Morgen und weniger Stress am Abend. Die Leitung schaltet jede einzeln ein.
Nicht angekommenFehlt ein Kind morgens ohne Krankmeldung, fragt Ranzen nach 20 Minuten die Eltern. Ohne Antwort sieht es das Sekretariat.
Wo ist mein Kind?Eltern sehen auf einen Blick: Schule, Hort, abgeholt – mit Uhrzeit.
AbendzettelEine Benachrichtigung um 18 Uhr mit allem für morgen statt vieler einzelner Meldungen über den Tag.
Feierabend-SchutzNachrichten von Eltern erreichen Lehrkräfte nur in ihrer Arbeitszeit. Eltern sehen vor dem Senden, wann gelesen wird.
Vertretung mit VorschlagRanzen schlägt vor, wer eine Stunde übernimmt: kennt die Klasse, hat Zeit, war selten dran. Mit Zähler je Lehrkraft.
Häufung von KrankmeldungenDie Leitung sieht, wenn in einer Klasse oder Gruppe auffällig viele Kinder krank sind – nur Zahlen, mit Hinweis zum Infektionsschutzgesetz und Elternbrief-Vorlage.
Elternbrief mit ZeichenDatum, Kosten und was mitzubringen ist stehen oben im Brief mit klaren Zeichen – verständlich auch für Eltern, die wenig Deutsch lesen.
Die Karte im Ranzen
Wer das Transponder-Modul nutzt, bekommt für jedes Kind eine Karte im Scheckkartenformat. Das Handy der Lehrkraft ist das Lesegerät: Karte an die Rückseite halten – auf dem Wandertag, am Sportplatz oder morgens in der Klasse –, und die Anwesenheit ist erfasst. Die Eltern sehen in der App „Angekommen 7:52“.Im Hort genügt das Handy der Erzieherin als Lesegerät: Karte an die Rückseite halten, und das Kind ist angemeldet – beim zweiten Mal fragt Ranzen, mit wem es geht. Die Eltern sehen in der App „im Hort seit 11:52“.
Ranzen
Schule & Hort
Meine KarteBeim Ankommen und Abholen ans Handy oder an den Leser halten.
ranzen.app
Ranzen-Kartefür Schule und Hort
Karten-Nr.
1001
Schule / Hort
Grundschule am ParkHort Sonnenschein
Diese Karte trägt keinen Kindernamen. Gefunden? Bitte in einer Schule oder einem Hort abgeben.
Nicht knicken, nicht lochen – im Inneren liegt die Antenne.ranzen.app
Karte antippen – die Rückseite zeigt Nummer und SchuleHort
RanzenFrau Weber · 4bFrau Linde · Hort
Karte lesen.
Wandertag 4b · AnwesenheitAusflug Gruppe Sonne · Anwesenheit
Halte die Karte an die Rückseite des Handys.
Lina Berger8:03
Ben Hoff8:03
Amira Yilmaz8:02
18 von 24 erfasst6 offen
Ranzen
Das Handy der LehrkraftErzieherin als Lesegerät
Auf der Karte steht kein Kindername.Nur eine Nummer und der Name der Schuledes Horts. Im Chip ist nichts gespeichert, kein Guthaben, keine Daten – Ranzen liest nur seine Seriennummer. Welche Karte zu welchem Kind gehört, weiß nur Ranzen. Geht eine Karte verloren, wird sie gesperrt und eine neue ausgegeben.
Ein Chip, den iPhone und Android lesen.NFC-Karte mit NTAG216-Chip im Scheckkartenformat, für die ganze Schulzeit gedacht. Eine gesperrte Karte ist wertlos.
Ausgabe in einer Minute.Die SchulleitungHortleitung hält die neue Karte an ein Lesegerät und wählt das Kind aus. Mehr ist nicht nötig.
Das Handy ist das Lesegerät.Die Ranzen-App liest die Karte per NFC, auf iPhone und Android – auf dem Wandertag hält die LehrerinAusflug hält die Erzieherin ihr Handy an die Karte, und die Anwesenheit ist erfasst. Auch Eltern können die Karte ihres Kindes in der App prüfen.
Datenschutz
In einem Schulportaleiner Hort-App stehen Daten von Kindern, und eine Krankmeldung ist streng genommen eine Gesundheitsinformation. Wir haben Ranzen von Anfang an so aufgebaut, dass die Fragen des Datenschutzbeauftragten Ihres SchulträgersTrägers schnell beantwortet sind.
Getrennte Datenbank je SchuleHort
Jede SchuleJeder Hort bekommt eine eigene Datenbank auf einem Server in Deutschland. Die Daten anderer SchulenEinrichtungen liegen woanders, und an Dritte wird nichts weitergegeben.
Löschfristen werden eingehalten
Für Nachrichten, Beobachtungen und Fehlzeiten sind Fristen hinterlegt, nach denen die Daten automatisch gelöscht werden. Beim SchulwechselWechsel der Einrichtung werden die Daten übergeben oder entfernt, je nachdem, was die Eltern wünschen.
Keine Werbung, keine Auswertung
Ranzen wird von der Schuledem Hort bezahlt, nicht durch die Daten der Kinder. Es gibt keine Werbung, keine Nutzungsanalyse durch Dritte und keine Benachrichtigung, hinter der nicht die Schuleder Hort steht.
Eltern sehen, wer zugegriffen hat
Unter „Wer hat die Daten gesehen?“ sehen Eltern, wann die Schuleder Hort die Angaben ihres Kindes geöffnet oder geändert hat – mit der Funktion, ohne Namen der Beschäftigten. Auch jede Einsicht des Ranzen-Supports steht dort.
Einige Dinge haben wir absichtlich weggelassen, weil sie den Alltag eher komplizierter machen.
Keine LernplattformKurse, Tests und Foren sind eine andere Aufgabe. Ranzen kümmert sich um den Schultag, nicht um den Unterrichtsstoff.
Kein Chat zwischen KindernKinder bekommen Nachrichten von ihrer Lehrerin und können ihr antworten. Die Eltern sehen das mit.
Keine ElterngruppeNachrichten laufen zwischen einer Familie und der Schule. Für alles andere gibt es den Elternabend.
Keine Benachrichtigung bei neuen NotenNoten stehen unter „Mehr“, wo man sie nachschauen kann. Sie erscheinen nicht als Meldung auf dem Sperrbildschirm.
Keine Punkte und BelohnungenUm das Sportzeug einzupacken, braucht ein Kind keine Sterne. Eine Liste reicht.
Keine Farben für Fächer und NotenMathe ist nicht blau und eine Vier ist nicht rot. Die Fächer stehen mit ihrem Namen da, das reicht.
Preis
Ein Preis pro SchuleHort – egal, wie viele Kinder, Eltern und LehrkräfteErzieherinnen Ranzen nutzen.
GrundschuleWeiterführende SchuleHort bis 100 Kinder
9914949 €
im Monat, inkl. MwSt.
oder 9901.490490 € im Jahr – zwei Monate geschenkt
Die ersten drei Monate kostenlos
Weiterführende Schulen: 149 € im MonatGrundschulen: 99 € im MonatGrößere Horte: 79 € im Monat oder 790 € im Jahr
Alles inklusive
Alle Rollen und Kernmodule, kein Preis pro Kind
Einrichtung und Import der Stundenpläne und Schülerlistender Kinder- und Elternlisten
Einführung des Kollegiumsdes Teams per Videokonferenz, aufgezeichnet
Support direkt in der App
Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Wir starten in Sachsen-Anhalt, Ranzen steht aber Schulen und Horten in ganz Deutschland offen.
Ranzen kennenlernen
Wir zeigen Ihnen Ranzen in 15 Minuten per Video. Wenn Sie möchten, richten wir vorher eine Ihrer Klasseneine Ihrer Gruppen als Beispiel ein.
Die App aus Sicht von Kind, Eltern und LehrkraftDie App aus Sicht von Eltern und Erzieherin
Ihre Fragen zu Datenschutz, Einführung und Kosten
Danach melden wir uns nur, wenn Sie das möchten
Freie Termine werden geladen …
Schreiben Sie uns kurz, wir schlagen Ihnen Termine vor:
Häufige Fragen
Was kostet Ranzen?
Ranzen kostet pro Einrichtung 99 € im Monat für Grundschulen, 149 € für weiterführende Schulen und 49 € für einen Hort bis 100 Kinder (79 € darüber), inklusive Mehrwertsteuer – unabhängig davon, wie viele Kinder, Eltern und Lehrkräfte es nutzen. Für Träger und Kommunen mit mehreren Schulen oder Horten machen wir gern ein individuelles Angebot. Bei jährlicher Zahlung sind es 990 €, 1.490 € bzw. 490 € (790 €) im Jahr. Einrichtung, Import von Stundenplan und Schülerlisten und die Einführung des Kollegiums sind enthalten, die ersten drei Monate kostenlos.
Brauchen Eltern ein Passwort?
Nein. Eltern melden sich mit einem Anmeldelink an, den sie per E-Mail oder SMS bekommen. Geht ein Link verloren, schickt das Sekretariat mit einem Knopfdruck einen neuen.
Läuft Ranzen auf dem Handy und auf dem Laptop?
Ja. Ranzen läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet, Laptop und PC und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Eine Installation aus dem App Store ist nicht nötig. Lehrkräfte können Ranzen deshalb auch auf ihrem Dienstlaptop nutzen – wichtig in Ländern, in denen schulische Daten nur auf dienstlichen Geräten verarbeitet werden dürfen, etwa in Sachsen-Anhalt. Auf den Geräten der Beschäftigten werden keine Daten der Kinder zwischengespeichert.
Ist Ranzen ein Schulmessenger?
Ranzen übernimmt die Elternkommunikation, für die viele Schulen einen Schulmessenger einführen: Nachrichten zwischen Eltern und Lehrkräften, Elternbriefe mit Rückmeldung und Unterschrift, Mitteilungen an alle – auf Wunsch übersetzt. Dazu kommen Krankmeldung, Stundenplan und Klassenbuch in derselben App. Einen Klassenchat unter Kindern gibt es bewusst nicht.
Wo liegen die Daten, und ist Ranzen datenschutzkonform einsetzbar?
Jede Schule bekommt eine eigene Datenbank auf einem Server in Deutschland. Die Schule schließt mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; technische und organisatorische Maßnahmen, Löschfristen und ein Verarbeitungsverzeichnis stellen wir bereit. Es gibt keine Werbung und keine Auswertung durch Dritte.
Können wir von unserem bisherigen Schulportal umziehen?
Ja. Schüler- und Elternlisten übernehmen wir als Tabelle aus gängigen Programmen und Portalen, Stundenpläne und Oberstufen-Kurswahlen aus Untis, Stundenpläne anderer Planungsprogramme als Tabelle. Mit WebUntis gleicht Ranzen Stundenplan und Vertretungen danach jede Nacht selbst ab. Den Umzug mit Fehlzeiten und Entschuldigungen aus einem bisherigen Portal übernehmen wir zum Festpreis von 490 €.
Gibt es Ranzen auch für einen Hort ohne Schule?
Ja. Für Horte ist Ranzen Hort-Software und Eltern-App in einem – mehr unter Ranzen für Horte. Ein Hort bekommt eine eigene Ranzen-Einrichtung in eigener Farbe: Abholung und Abholzeiten, Karten am Handy der Erzieherin, Ferienbetreuung mit Anmeldung, Kalender mit Schließtagen und Ausflügen, Nachrichten und Unterschriften. Kinder brauchen keinen Zugang, nur Eltern und Team. Nutzt die Schule nebenan ebenfalls Ranzen, wechseln Eltern mit einer Anmeldung zwischen beiden.
Für welche Schulen ist Ranzen gedacht?
Für Grundschulen und weiterführende Schulen, öffentliche wie freie. Wir starten in Sachsen-Anhalt, Ranzen steht aber Schulen in ganz Deutschland offen.
Ist die Übergabe damit rechtssicher?
Die Aufsichtspflicht liegt bei der Einrichtung, das nimmt ihr keine Software ab. Ranzen dokumentiert aber jede Übergabe nachvollziehbar: wann das Kind angekommen ist, wann und mit wem es gegangen ist, wer das bestätigt hat und wer laut Eltern an diesem Tag abholen durfte. Fehlt ein Kind nach Schulschluss, wird das Team gewarnt. Damit lässt sich im Ernstfall belegen, was wann geschehen ist. Das Protokoll wird bis zum Ende des folgenden Schuljahres aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
Wer hinter Ranzen steht
Ranzen ist ein Projekt der Zeitreise-Manufaktur in Magdeburg. Wir entwickeln seit 2018 Apps für Gedenkstätten, GPS-Erkundungen durch Stadtgeschichte und Lernangebote für Schulklassen. Dabei haben wir viel mit Lehrkräften und Kindern gearbeitet und gelernt, was auf einem Bildschirm stehen darf, damit ein Kind es versteht. Ranzen ist für Schulen in allen Bundesländern gemacht – der Import passt zu jeder Landes-Schulverwaltung, der Datenschutz zum jeweiligen Landesrecht. Die ersten Schulen begleiten wir in Sachsen-Anhalt.
Wenn Sie Fragen zur Einführung, zum Datenschutz oder zu einem fehlenden Modul haben, rufen Sie einfach an. Sie sprechen direkt mit dem Inhaber.
