Ranzen › Abholung im Hort
Abholung im Hort digital: Abholplan, Berechtigte, Karte
Wer holt Lotta heute ab, und darf die Person das? Im Hort entscheidet sich das an der Tür, oft mitten im Trubel. Ranzen hält die Antwort bereit, bevor das Kind die Tür erreicht – und hält jede Übergabe mit Uhrzeit fest.
Abholplan der Woche
Eltern tragen einmal ein, wann und mit wem ihr Kind an jedem Wochentag geht – montags mit Oma um 15:30, freitags allein um 13:30. Abholberechtigte gelten auf Wunsch nur an bestimmten Tagen, auch für getrennt lebende Eltern. „Geht ab 15 Uhr allein“ gilt erst ab 15 Uhr.
Ausnahmen für heute
Holt heute ausnahmsweise die Tante ab, tippen Eltern auf „Heute holt jemand anderes ab“ und tragen den Namen ein, auf Wunsch mit Unterschrift. Die Erzieherin sieht es sofort, im Hort klingelt kein Telefon.
Mitgegeben wird nur, wer eingetragen ist
Beim Abholen wählt die Erzieherin die Person aus der Liste der Berechtigten. Ein Name, der nicht passt, wird abgelehnt. Wer ein Kind trotz fehlender Erlaubnis allein gehen lässt, bestätigt eine Rückfrage – das steht im Protokoll. Ein Versehen lässt sich zurücknehmen; die Eltern bekommen dann eine Korrektur.
Karte am Handy der Erzieherin
Das Kind hält seine Karte an ein Android-Handy mit Chrome oder an die Ranzen-App – ein Terminal ist nicht nötig. Beim ersten Mal ist das Kind angekommen, beim zweiten Mal fragt Ranzen, mit wem es geht. Auf der Karte steht kein Name, im Chip ist nichts gespeichert. Eine verlorene Karte wird gesperrt und ersetzt; eine Ersatzkarte sperrt die alte automatisch.
Kommt ein Kind nicht an, wird gewarnt
Der Hort kennt den Schulschluss jeder Klasse, auch „heute eine Stunde früher“. Ist ein Kind eine Viertelstunde danach nicht da und nicht krank gemeldet, bekommen Erzieherinnen und Leitung eine Nachricht.
Nachweisbar, auch Monate später
Ankunft und Abholung stehen mit Uhrzeit, abholender Person und bestätigender Erzieherin im Protokoll, als Monatsliste zum Herunterladen. Eltern bekommen bei jeder Übergabe eine Mitteilung. Die Aufsichtspflicht bleibt bei der Einrichtung – Ranzen sorgt dafür, dass sich jede Übergabe nachvollziehen lässt.
Häufige Fragen
Brauchen die Kinder ein Handy?
Nein. Kinder brauchen im Hort keinen Zugang. Ranzen ist für die Eltern und das Team; die Kinder tragen höchstens eine Karte ohne Namen.
Welches Handy brauchen die Erzieherinnen?
Zum Kartenlesen ein Android-Handy mit Chrome oder die Ranzen-App auf iPhone und Android. Ohne Karten funktioniert alles auch mit Antippen in der Liste.
Geht das auch, wenn die Schule kein Ranzen nutzt?
Ja. Der Hort pflegt dann den Schulschluss der Klassen selbst, und Eltern können die Krankmeldung auf Wunsch an das Sekretariat der Schule weitergeben.
Was kostet Ranzen für einen Hort?
Ein Preis je Hort: bis 100 Kinder 49 € im Monat, darüber 79 €, inklusive Mehrwertsteuer; das Karten-Modul kostet 19 € im Monat zusätzlich, Karten 3,50 € je Stück.
Ranzen ausprobieren
Sehen Sie sich Ranzen in der Demo an – mit erfundenen Beispieldaten, ohne Anmeldung: Live-Demo öffnen. Oder lassen Sie es sich in 15 Minuten per Video zeigen: Termin buchen.
Ein Preis je Einrichtung, egal wie viele Kinder, Eltern und Lehrkräfte: Grundschule 99 €, weiterführende Schule 149 €, Hort ab 49 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer, die ersten drei Monate kostenlos. Zu den Preisen