Ranzen › Digitale Elternbriefe
Digitale Elternbriefe mit Rückmeldung und Unterschrift
Der Zettel zum Wandertag kommt zerknittert zurück – oder gar nicht. In Ranzen ist der Elternbrief eine Frage mit Knöpfen: Eltern tippen ihre Antwort an, unterschreiben bei Bedarf, und die Lehrkraft sieht den Rücklauf je Kind.
Drei Arten von Elternbrief
Frage an die Eltern mit Ja und Nein – für Fotoerlaubnis, Ausflug oder Schwimmunterricht, auf Wunsch mit Unterschrift. Umfrage mit mehreren Antworten zur Auswahl, etwa für das Essen beim Sommerfest. Terminwahl für Elterngespräche: Eltern wählen einen Termin, volle Termine sind für andere gesperrt, und Geschwisterkinder buchen nicht doppelt.
Das Wichtigste oben, auch für Eltern mit wenig Deutsch
Datum, Uhrzeit, Kosten und was mitzubringen ist, stehen oben im Brief mit klaren Zeichen. Nachrichten und Briefe lassen sich in die Sprache der Familie übersetzen. Wer nicht gut liest, lässt sich den Brief vorlesen – die Stimme läuft auf dem eigenen Server, der Text verlässt ihn nicht.
Rücklauf ohne Nachzählen
Die Lehrkraft sieht je Kind, wer wie geantwortet hat und wer noch fehlt, und schickt den Fehlenden mit einem Knopf eine Erinnerung. Die Liste lässt sich für Excel herunterladen. Kostet ein Ausflug Geld, legt eine Zusage die Zahlung gleich an; eine Absage nimmt sie wieder heraus.
Freigabe durch die Schulleitung
Briefe an die ganze Schule schreiben Leitung und Sekretariat. Briefe einer Lehrkraft an ihre Klasse gehen auf Wunsch erst nach Freigabe durch die Schulleitung hinaus. Im Hort schreibt die Gruppenleitung an ihre Gruppe.
Ausflüge direkt aus dem Kalender
Wer einen Ausflug in den Kalender einträgt, kann die Zustimmung gleich mit einholen: Ranzen legt den Brief mit Unterschrift an und setzt die Frist zwei Tage vor den Termin.
Häufige Fragen
Sehen Eltern, ob ihr Partner schon geantwortet hat?
Ja. Antwortet ein Elternteil, ist der Brief für das Kind erledigt; das andere Elternteil sieht die Antwort und muss nicht noch einmal tippen.
Kann man eine Antwort nachträglich ändern?
Ja, über die Schule: Die Lehrkraft setzt eine Antwort zurück, dann antworten die Eltern neu. Bei der Terminwahl gibt die Schule einen gebuchten Termin frei, wenn eine Familie umbuchen möchte.
Werden Eltern benachrichtigt?
Ja, per Benachrichtigung aufs Handy oder per E-Mail, je nach Einstellung der Familie. Auf Wunsch kommt alles gebündelt einmal am Abend.
Gibt es eine Vorlage für häufige Briefe?
Die Felder für Datum, Uhrzeit, Kosten und Mitbringen sind fest vorgesehen; Überschrift und Text schreibt die Lehrkraft selbst.
Ranzen ausprobieren
Sehen Sie sich Ranzen in der Demo an – mit erfundenen Beispieldaten, ohne Anmeldung: Live-Demo öffnen. Oder lassen Sie es sich in 15 Minuten per Video zeigen: Termin buchen.
Ein Preis je Einrichtung, egal wie viele Kinder, Eltern und Lehrkräfte: Grundschule 99 €, weiterführende Schule 149 €, Hort ab 49 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer, die ersten drei Monate kostenlos. Zu den Preisen